Adiós al papel: el certificado laboral ahora se puede tramitar por internet y promete terminar con los dolores de cabeza

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) oficializó un cambio clave para los trabajadores y empleadores: el certificado de trabajo del artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo ya puede entregarse en formato digital. La medida busca agilizar un trámite que históricamente generaba demoras y multas.

La Resolución General 5848/2026, publicada esta madrugada en el Boletín Oficial, reglamenta un capítulo pendiente de la Ley de Modernización Laboral. A partir de ahora, el empleador podrá optar entre la entrega física o digital del certificado mediante el formulario 984 “Certificado de Trabajo Artículo 80 – LCT”.

¿Cómo funciona el nuevo sistema?

El empleador generará el certificado a través del sistema “Simplificación Registral” de ARCA, con Clave Fiscal nivel 2 o superior. No necesitará firma digital, ya que su identidad queda validada al ingresar al sistema. El trabajador podrá acceder al documento desde el servicio “Trabajo en Blanco” en la web del organismo.

“La entrega del certificado de trabajo digitalizado reduce gestiones administrativas, acorta tiempos y elimina una fuente de conflictos al momento de la desvinculación”, explicó Sebastián Domínguez, CEO de SDC Asesores Tributarios. “Para el trabajador, significa poder acceder al documento desde cualquier dispositivo, sin depender de que el empleador lo entregue físicamente”.

Quienes prefieran el formato físico aún pueden hacerlo: el certificado se imprime por duplicado con las firmas del empleador y del trabajador. El original es para el empleado y el duplicado queda en poder del empleador.

Automatización y alertas

La gran ventaja del esquema digital es la automatización: el sistema de ARCA cruza instantáneamente las bases de datos de altas y bajas, liquidaciones de sueldos y declaraciones juradas de aportes. Para contratos anteriores a julio de 1994, el certificado digital deberá complementarse con una constancia manual basada en los libros de sueldos históricos.

Sin embargo, Domínguez advirtió: “La digitalización del proceso es una mejora concreta, pero su eficacia depende de que el empleador haya declarado correctamente la información en ARCA. Si las liquidaciones de sueldos o las declaraciones juradas presentan errores, el certificado digital reflejará esos mismos problemas”.

En caso de irregularidades, el trabajador puede usar el ‘Buzón de Observaciones’ dentro del servicio ‘Trabajo en Blanco’, aunque la corrección depende de que el empleador regularice su situación registral. “En un mercado laboral con altos niveles de informalidad, modernizar los instrumentos de registro y certificación es una condición necesaria para mejorar la transparencia”, cerró el tributarista.